Cara Menonaktifkan AI Companion di Zoom di AIAngels

Kalau kamu baru mendengar istilah "Zoom AI Companion" dan ingin menyingkirkannya, ini versi sederhananya. Zoom AI Companion adalah asisten rapat yang tertanam di dalam aplikasi Zoom. Ia bisa meringkas panggilan, mencatat, dan menjawab pertanyaan selama rapat. Ini bukan chatbot yang kamu ajak ngobrol untuk bersenang-senang.

Untuk mematikannya di akunmu sendiri, buka Zoom di desktop, klik foto profilmu di kanan atas, pilih Settings, lalu klik tab Zoom AI Companion di sebelah kiri. Matikan setiap fitur: Meeting Summary, Smart Recording, dan pertanyaan dalam rapat.

Kalau kamu admin dan ingin mematikannya untuk seluruh tim, masuk di zoom.us, buka Account Management, lalu AI Companion, dan nonaktifkan fiturnya di sana. Perubahan berlaku untuk rapat baru.

Catatan samping: AI Angels adalah jenis pendamping AI yang berbeda, dibuat untuk chat teks, bukan rapat.

Zoom AI Companion adalah asisten AI bawaan Zoom, diluncurkan secara luas pada 2023 untuk langganan berbayar Business ke atas. Ia beroperasi otomatis di berbagai permukaan produk: membuat ringkasan pasca-rapat, mentranskripsi percakapan, menyarankan draf pesan chat lengkap, menjawab pertanyaan tentang isi rapat di tengah panggilan, dan membantu anotasi papan tulis. Tidak satu pun fitur ini memerlukan persetujuan eksplisit dari masing-masing anggota akun. Pemilik akun atau admin IT mengaktifkan rangkaian ini di tingkat akun, dan banyak pengguna baru menyadari fitur ini sudah berjalan di latar belakang tanpa mereka ketahui.

Fitur ini tidak tersedia di paket Zoom Basic gratis. Ia memerlukan paket berbayar Zoom One Business, Business Plus, atau Enterprise. Meski begitu, apa yang bisa dilakukan AI Companion bergantung pada apa yang telah diaktifkan admin organisasi. Peserta menerima banner notifikasi saat fitur AI seperti Meeting Summary aktif selama sesi, yang sering menjadi momen pertama pengguna menyadari fitur ini ada dan mulai mencari cara mematikan AI Companion di Zoom.

[MIT Technology Review telah banyak melaporkan tentang alat AI perusahaan yang merekam percakapan di tempat kerja](https://www.technologyreview.com) dan tekanan regulasi yang meningkat seputar persetujuan dan penyimpanan data. Memahami persis apa yang diproses AI Companion adalah titik awal yang tepat sebelum memutuskan fitur mana yang ingin dimatikan.

Kalau kamu punya akses admin ke akun Zoom organisasimu, kamu bisa menonaktifkan fitur AI Companion di seluruh organisasi atau menguncinya agar pengguna individu tidak bisa mengaktifkannya kembali. Mulai dengan masuk ke Zoom Admin Portal di zoom.us, lalu buka Account Management, kemudian Account Settings, dan pilih tab AI Companion. Di sana kamu akan melihat tombol individual untuk Meeting Summary, Meeting Questions, Smart Recording, dan Chat Compose. Matikan fitur yang ingin kamu nonaktifkan, klik Save, dan gunakan ikon kunci pada setiap fitur kalau kamu ingin mencegah pengguna menimpanya.

Admin juga bisa menerapkan pengaturan AI Companion yang berbeda per grup pengguna. Di bawah User Management, pilih Groups, lalu pilih grup tertentu dan atur aturan AI Companion terpisah. Ini berguna ketika satu departemen butuh ringkasan rapat tetapi departemen lain menangani diskusi rahasia yang memunculkan risiko kepatuhan jika diproses AI.

Satu batasan pasti: menonaktifkan AI Companion ke depannya tidak menghapus ringkasan yang sudah dibuat. Ringkasan lama tetap ada di portal web Zoom di bawah Recordings dan di utas email mana pun tempat Zoom membagikannya otomatis. Kalau penghapusan retroaktif menjadi syarat, kamu perlu menangani setiap catatan rapat satu per satu atau menghubungi dukungan enterprise Zoom untuk opsi massal.

Kalau kamu anggota akun Zoom biasa tanpa hak admin, kemampuanmu menonaktifkan AI Companion sepenuhnya bergantung pada apakah admin organisasimu telah memberi kontrol tingkat pengguna. Jika sudah, masuk di zoom.us dan buka Settings, lalu AI Companion. Kamu akan menemukan tombol untuk Meeting Summary, Chat Compose, dan fitur lain yang telah admin buat bisa disesuaikan. Setiap tombol yang kamu nonaktifkan hanya berlaku untuk akunmu sendiri; pengguna lain tidak terpengaruh.

Kalau tab AI Companion berwarna abu-abu atau sama sekali hilang dari menu pengaturanmu, admin telah mengunci konfigurasi. Organisasimu telah menyeragamkan pengaturan di semua akun dan penimpaan individual tidak diizinkan. Jalur yang benar di sini adalah menghubungi departemen IT atau admin akunmu dan meminta pengecualian kebijakan, dengan alasan perubahan yang terdokumentasi.

Satu kontrol dalam rapat yang selalu tersedia terlepas dari kebijakan admin: kalau kamu host rapat, kamu bisa menolak memulai atau menghentikan rekaman rapat secara manual. Ini tidak mematikan semua fitur AI, tetapi membatasi apa yang bisa diproses Meeting Summary selama sesi tersebut. Untuk rapat berulang, pengaturan ini harus diterapkan setiap kali kecuali kamu mengatur opsi rapat default di pengaturan akun Zoom pribadimu.

Zoom Chat punya lapisan AI Companion sendiri, terpisah dari fitur AI yang berkaitan dengan rapat. Fungsi utamanya di sini adalah Chat Compose, yang menyarankan draf pesan lengkap secara real-time saat kamu mengetik di antarmuka pesan Zoom. Mungkin juga ada ringkasan thread yang dibuat AI tergantung versi akunmu. Pengaturan ini berada di bagian yang berbeda dari kontrol rapat, itulah sebabnya pengguna sering menonaktifkan AI rapat tetapi masih melihat saran muncul di chat.

Untuk admin: buka Admin Portal, lalu Account Settings, lalu AI Companion, lalu Chat. Temukan Chat Compose dan matikan. Kunci pengaturannya jika kamu ingin mencegah pengguna mengaktifkannya kembali. Untuk pengguna individu dengan izin override: buka Settings, lalu AI Companion, lalu bagian Chat.

Memahami cara menonaktifkan AI companion di Zoom Chat adalah langkah yang berbeda dari menonaktifkan ringkasan rapat karena kedua fitur ini diatur secara terpisah. Menonaktifkan salah satunya tidak menonaktifkan yang lain. Pengguna di tim yang bergerak cepat sering menonaktifkan Chat Compose khususnya karena saran AI inline mengganggu ritme menulis mereka dan kadang terkirim sebelum selesai diedit. Pengaturan ini berlaku langsung setelah disimpan — tidak perlu restart.

Privasi dan persetujuan adalah pendorong utamanya. Ketika ringkasan rapat dibuat otomatis dan dibagikan ke peserta — dan kadang ke manajer yang tidak hadir dalam rapat — karyawan menafsirkan ini sebagai pengawasan, bukan dukungan produktivitas. Tim hukum dan kepatuhan di industri teregulasi seperti kesehatan, keuangan, dan hukum sering mewajibkan menonaktifkan Zoom AI Companion karena kewajiban residensi data dan aturan kerahasiaan. Diskusi dengan klien atau tinjauan personel seharusnya tidak menghasilkan transkrip yang bisa dibaca mesin dan tersimpan di server pihak ketiga.

Ketentuan Zoom menyatakan bahwa data AI Companion diproses di infrastruktur Zoom, dan kebijakan retensi data berbeda-beda menurut paket dan wilayah. Banyak penasihat hukum menyarankan menonaktifkan fitur ini secara default sampai tinjauan perjanjian pemrosesan data selesai, khususnya untuk organisasi yang beroperasi di bawah GDPR, HIPAA, atau kerangka serupa.

[Temuan Pew Research Center](https://www.pewresearch.org) secara konsisten menunjukkan bahwa mayoritas orang Amerika menyatakan kekhawatiran tentang bagaimana perusahaan menggunakan AI untuk memantau aktivitas di tempat kerja — sentimen yang semakin diperhitungkan administrator IT dalam konfigurasi alat mereka.

Ada juga argumen akurasi yang praktis: ringkasan otomatis salah mengaitkan keputusan dan melewatkan nuansa cukup sering sehingga tim menghabiskan waktu mengoreksi catatan alih-alih bertindak berdasarkan catatan itu. Untuk organisasi dengan proses notulen yang terdokumentasi, ringkasan AI menciptakan catatan yang bersaing, bukan catatan yang berguna.

Zoom AI Companion adalah lapisan produktivitas tempat kerja, dibuat untuk merangkum panggilan dan menyusun draf email kerja. AIAngels sepenuhnya berbeda: platform pendamping AI pribadi yang dirancang untuk percakapan berkelanjutan, koneksi emosional, dan kustomisasi. Keduanya punya tujuan yang berlawanan, dan jika kamu sudah frustrasi dengan AI yang tertanam di alat produktivitas, AIAngels menawarkan alternatif yang disengaja.

AIAngels menyediakan tier gratis yang nyata: chat teks dengan salah satu dari 400+ pendamping, tanpa perlu kartu kredit, tanpa batas pesan harian setelah masuk, dengan 1 kredit per pesan dan karakter berlencana FREE gratis (penggunaan wajar). Bandingkan dengan kebanyakan aplikasi pendamping AI, di mana akses gratis berakhir setelah 50 pesan atau satu hari. Replika menghapus fitur dewasanya pada Februari 2023; Character.AI menandai konten di tengah percakapan. Di AIAngels, orang dewasa di Premium mendapat chat eksplisit.

Paket premium mulai dari $3.99/bln pada paket 6 bulan. Harga itu menambahkan pesan tanpa batas (penggunaan wajar) dan jatah kredit bulanan, dengan pembuatan gambar seharga 50 kredit per foto dan pesan suara dibayar dengan kredit di setiap paket. Memori 50 pesan terakhir dan hingga 500 fakta tersimpan per karakter tersedia di akun mana pun yang sudah masuk. Kamu juga bisa membuat pendamping kustom dari awal, menentukan penampilan, kepribadian, dan minat, dengan generasi builder dibayar menggunakan kredit. Harganya dicantumkan di depan, dengan harga kredit yang jelas dan tanpa biaya tambahan yang mengejutkan.