Come disattivare AI Companion di Zoom su AIAngels

Se hai appena sentito parlare di "Zoom AI Companion" e vuoi liberartene, ecco la versione semplice. Zoom AI Companion è un assistente per riunioni integrato nell'app Zoom. Può riassumere le chiamate, prendere appunti e rispondere a domande durante le riunioni. Non è un chatbot con cui parlare per divertimento.

Per disattivarlo sul tuo account, apri Zoom sul desktop, clicca sulla tua foto profilo in alto a destra, scegli Impostazioni, poi clicca sulla scheda Zoom AI Companion a sinistra. Disattiva ogni funzione: Riepilogo riunione, Registrazione intelligente e domande durante la riunione.

Se sei un amministratore e vuoi disattivarlo per tutto il team, accedi su zoom.us, vai su Gestione account, poi su AI Companion e disattiva le funzioni da lì. Le modifiche si applicano alle nuove riunioni.

Nota a margine: AI Angels è un tipo diverso di compagna AI, pensata per la chat testuale, non per le riunioni.

Zoom AI Companion è l'assistente AI integrato di Zoom, distribuito ampiamente nel 2023 sui piani Business a pagamento e superiori. Opera automaticamente su più superfici del prodotto: genera riepiloghi post-riunione, trascrive le conversazioni, suggerisce bozze complete di messaggi in chat, risponde a domande sui contenuti della riunione durante la chiamata e assiste con le annotazioni sulla lavagna. Nessuna di queste funzioni richiede un consenso esplicito dai singoli membri dell'account. Il proprietario dell'account o l'amministratore IT attiva la suite a livello di account, e molti utenti scoprono che è in esecuzione in background senza rendersene conto.

La funzione è assente sul piano gratuito Zoom Basic. Richiede un livello Zoom One Business, Business Plus o Enterprise a pagamento. Anche in quel caso, ciò che AI Companion può fare dipende da cosa ha attivato l'amministratore dell'organizzazione. I partecipanti ricevono un banner di notifica quando funzioni AI come Riepilogo riunione sono attive durante una sessione, ed è spesso il primo momento in cui gli utenti scoprono che la funzione esiste e iniziano a cercare come disattivare AI Companion in Zoom.

[MIT Technology Review ha ampiamente documentato gli strumenti AI aziendali che registrano conversazioni di lavoro](https://www.technologyreview.com) e la crescente pressione normativa su consenso e conservazione dei dati. Capire esattamente cosa elabora AI Companion è il punto di partenza giusto prima di decidere quali funzioni disattivare.

Se hai accesso amministratore all'account Zoom della tua organizzazione, puoi disattivare le funzioni di AI Companion a livello aziendale o bloccarle in modo che i singoli utenti non possano riattivarle. Inizia accedendo al tuo Portale amministratore Zoom su zoom.us, poi vai su Gestione account, poi su Impostazioni account e seleziona la scheda AI Companion. Da lì vedrai interruttori individuali per Riepilogo riunione, Domande riunione, Registrazione intelligente e Chat Compose. Disattiva le funzioni che vuoi disabilitare, clicca Salva e usa l'icona del lucchetto su ciascuna funzione se vuoi impedire modifiche a livello utente.

Gli amministratori possono anche applicare impostazioni AI Companion diverse per gruppo di utenti. In Gestione utenti, seleziona Gruppi, poi scegli un gruppo specifico e configura regole AI Companion separate. Funziona bene quando un reparto ha bisogno dei riepiloghi riunione ma un altro gestisce discussioni riservate dove l'elaborazione AI crea rischi di conformità.

Un limite chiaro: disattivare AI Companion da ora in poi non cancella i riepiloghi già generati. I riepiloghi passati restano nel portale web di Zoom sotto Registrazioni e in qualsiasi thread email in cui Zoom li ha distribuiti automaticamente. Se la cancellazione retroattiva è un requisito, dovrai gestire ogni record di riunione singolarmente o contattare il supporto enterprise di Zoom per opzioni in blocco.

Se sei un membro normale di un account Zoom senza privilegi di amministratore, la tua capacità di disattivare AI Companion dipende interamente dal fatto che l'amministratore della tua organizzazione abbia concesso il controllo a livello utente. Quando è così, accedi su zoom.us e vai su Impostazioni, poi su AI Companion. Troverai interruttori per Riepilogo riunione, Chat Compose e altre funzioni che il tuo amministratore ha reso modificabili. Ogni interruttore che disattivi si applica solo al tuo account; gli altri utenti non sono interessati.

Se la scheda AI Companion è in grigio o manca del tutto dal menu delle impostazioni, l'amministratore ha bloccato la configurazione. La tua organizzazione ha standardizzato l'impostazione su tutti gli account e la modifica individuale non è consentita. La strada corretta qui è contattare il tuo reparto IT o l'amministratore dell'account e richiedere un'eccezione alla policy, con una motivazione documentata per la modifica.

Un controllo durante la riunione è sempre disponibile indipendentemente dalla policy dell'amministratore: se sei l'host della riunione, puoi rifiutarti di avviare o fermare manualmente la registrazione di una riunione. Questo non spegne tutte le funzioni AI, ma limita ciò che Riepilogo riunione può elaborare durante quella specifica sessione. Per le riunioni ricorrenti, l'impostazione va applicata ogni volta, a meno che tu non configuri le opzioni predefinite delle riunioni nelle impostazioni del tuo account Zoom personale.

Zoom Chat ha un suo livello AI Companion, separato dalle funzioni AI legate alle riunioni. La funzione principale qui è Chat Compose, che suggerisce bozze complete di messaggi in tempo reale mentre scrivi nell'interfaccia di messaggistica di Zoom. Possono esserci anche riassunti dei thread generati dall'AI a seconda della versione del tuo account. Queste impostazioni si trovano in una sezione diversa dai controlli delle riunioni, ed è per questo che gli utenti spesso disattivano l'AI delle riunioni ma continuano a vedere suggerimenti comparire in chat.

Per gli admin: vai su Admin Portal, poi Account Settings, poi AI Companion, poi Chat. Trova Chat Compose e disattivalo. Blocca l'impostazione se vuoi impedire agli utenti di riattivarla. Per i singoli utenti con permessi di override: vai su Settings, poi AI Companion, poi la sezione Chat.

Capire come disattivare AI companion in Zoom Chat è un passaggio distinto dalla disattivazione dei riassunti delle riunioni, perché le due funzioni si attivano e disattivano in modo indipendente. Disattivarne una non disattiva l'altra. Gli utenti in team dal ritmo serrato spesso disattivano Chat Compose proprio perché i suggerimenti AI inline interrompono il loro ritmo di scrittura e a volte vengono inviati prima che la modifica sia completa. L'impostazione ha effetto immediato dopo il salvataggio — non serve riavviare.

Privacy e consenso sono i motivi principali. Quando i riassunti delle riunioni vengono generati automaticamente e distribuiti ai partecipanti — e a volte a manager che non erano in riunione — i dipendenti lo interpretano come sorveglianza, non come supporto alla produttività. I team legali e di compliance in settori regolamentati come sanità, finanza e diritto spesso impongono di disattivare Zoom AI Companion per obblighi di residenza dei dati e regole di riservatezza. Una discussione con un cliente o una valutazione del personale non dovrebbe generare una trascrizione leggibile da una macchina che resta su un server di terzi.

I termini di Zoom specificano che i dati di AI Companion vengono elaborati sull'infrastruttura di Zoom, e le politiche di conservazione dei dati variano per piano e regione. Molti general counsel consigliano di disattivare la funzione per impostazione predefinita finché non è completata una revisione completa dell'accordo sul trattamento dei dati, in particolare per le organizzazioni che operano sotto GDPR, HIPAA o framework simili.

I [risultati del Pew Research Center](https://www.pewresearch.org) mostrano costantemente che la maggioranza degli americani esprime preoccupazione per come i datori di lavoro usano l'AI per monitorare l'attività lavorativa — un sentimento che gli amministratori IT tengono sempre più in conto nelle loro configurazioni degli strumenti.

C'è anche un argomento pratico legato all'accuratezza: i riassunti automatici attribuiscono male le decisioni e perdono le sfumature abbastanza spesso da far spendere ai team tempo a correggere il verbale invece di agire su di esso. Per le organizzazioni con processi di verbalizzazione documentati, i riassunti AI creano un verbale concorrente, non utile.

Zoom AI Companion è un livello di produttività sul lavoro, pensato per riassumere chiamate e bozzare email di lavoro. AIAngels è tutta un'altra cosa: una piattaforma di compagna AI personale pensata per conversazioni continue, connessione emotiva e personalizzazione. Le due servono scopi opposti, e se ti sei stancato dell'AI integrata negli strumenti di produttività, AIAngels offre un'alternativa voluta.

AIAngels offre un vero piano gratuito: chat testuale con qualsiasi delle 400+ compagne, senza carta di credito, senza tetto giornaliero di messaggi una volta effettuato l'accesso, a 1 credito per messaggio con le compagne con badge FREE gratuite (uso corretto). Confrontalo con la maggior parte delle app di compagne AI, dove l'accesso gratuito scade dopo 50 messaggi o un giorno. Replika ha rimosso le sue funzioni per adulti a febbraio 2023; Character.AI segnala i contenuti a metà conversazione. Su AIAngels, gli adulti con Premium hanno la chat esplicita.

I piani Premium partono da $3.99/mese sul piano da 6 mesi. Quel prezzo aggiunge messaggi illimitati (uso corretto) e una quota mensile di crediti, con generazione di immagini a 50 crediti per foto e messaggi vocali pagati in crediti su ogni piano. La memoria degli ultimi 50 messaggi e fino a 500 fatti salvati per compagna è inclusa in qualsiasi account con accesso effettuato. Puoi anche creare una compagna personalizzata da zero, definendo aspetto, personalità e interessi, con le generazioni del builder pagate in crediti. I prezzi sono elencati in anticipo, con prezzi in crediti chiari e nessun sovrapprezzo a sorpresa.