AI Companion in Zoom deaktivieren auf AIAngels

Wenn du gerade den Begriff „Zoom AI Companion" gehört hast und ihn loswerden willst, hier die einfache Version. Zoom AI Companion ist ein Meeting-Assistent, der in die Zoom-App integriert ist. Er kann Anrufe zusammenfassen, Notizen machen und während Meetings Fragen beantworten. Es ist kein Chatbot, mit dem du zum Spaß sprichst.

Um ihn in deinem eigenen Konto abzuschalten, öffne Zoom auf dem Desktop, klicke oben rechts auf dein Profilfoto, wähle Einstellungen und klicke dann links auf den Tab Zoom AI Companion. Schalte jede Funktion aus: Meeting-Zusammenfassung, Smart Recording und Fragen während des Meetings.

Wenn du Admin bist und ihn für das ganze Team abschalten willst, melde dich bei zoom.us an, gehe zu Kontoverwaltung, dann AI Companion, und deaktiviere die Funktionen dort. Änderungen gelten für neue Meetings.

Am Rande: AI Angels ist eine andere Art von AI Companion, gemacht für Text-Chats, nicht für Meetings.

Zoom AI Companion ist Zooms integrierter KI-Assistent, der 2023 breit auf kostenpflichtigen Business- und höheren Abonnements ausgerollt wurde. Er arbeitet automatisch über mehrere Produktoberflächen hinweg: Er erstellt Zusammenfassungen nach Meetings, transkribiert Gespräche, schlägt ganze Chat-Nachrichtenentwürfe vor, beantwortet während des Anrufs Fragen zum Meeting-Inhalt und hilft bei Whiteboard-Anmerkungen. Keine dieser Funktionen erfordert eine ausdrückliche Zustimmung einzelner Kontomitglieder. Der Kontoinhaber oder IT-Admin aktiviert die Suite auf Kontoebene, und viele Nutzer entdecken, dass sie im Hintergrund lief, ohne es zu merken.

Im kostenlosen Zoom-Basic-Plan fehlt die Funktion. Sie erfordert einen kostenpflichtigen Zoom One Business-, Business Plus- oder Enterprise-Tarif. Selbst dann hängt das, was AI Companion kann, davon ab, was der Admin der Organisation aktiviert hat. Teilnehmer erhalten ein Hinweisbanner, wenn KI-Funktionen wie Meeting-Zusammenfassung während einer Sitzung aktiv sind – oft der erste Moment, in dem Nutzer merken, dass die Funktion existiert, und anfangen zu suchen, wie man AI Companion in Zoom ausschaltet.

[MIT Technology Review hat ausführlich über Enterprise-KI-Tools berichtet, die Gespräche am Arbeitsplatz aufzeichnen](https://www.technologyreview.com), und über den wachsenden regulatorischen Druck rund um Zustimmung und Datenaufbewahrung. Genau zu verstehen, was AI Companion verarbeitet, ist der richtige Ausgangspunkt, bevor du entscheidest, welche Funktionen du deaktivierst.

Wenn du Admin-Zugriff auf das Zoom-Konto deiner Organisation hast, kannst du AI Companion-Funktionen organisationsweit deaktivieren oder sperren, sodass einzelne Nutzer sie nicht wieder aktivieren können. Melde dich zunächst in deinem Zoom Admin Portal unter zoom.us an, navigiere dann zu Kontoverwaltung, dann Kontoeinstellungen, und wähle den Tab AI Companion. Dort siehst du einzelne Schalter für Meeting-Zusammenfassung, Meeting-Fragen, Smart Recording und Chat Compose. Schalte die Funktionen aus, die du deaktivieren willst, klicke auf Speichern und nutze das Schloss-Symbol bei jeder Funktion, wenn du Überschreibungen auf Nutzerebene verhindern willst.

Admins können auch unterschiedliche AI Companion-Einstellungen nach Nutzergruppe anwenden. Wähle unter Nutzerverwaltung die Gruppen, wähle dann eine bestimmte Gruppe und konfiguriere separate AI Companion-Regeln. Das funktioniert gut, wenn eine Abteilung Meeting-Zusammenfassungen braucht, eine andere aber vertrauliche Diskussionen führt, bei denen KI-Verarbeitung ein Compliance-Risiko darstellt.

Eine klare Einschränkung: AI Companion ab jetzt zu deaktivieren, löscht bereits erstellte Zusammenfassungen nicht. Vergangene Zusammenfassungen bleiben im Zoom-Webportal unter Aufzeichnungen und in allen E-Mail-Threads, in denen Zoom sie automatisch verteilt hat. Wenn rückwirkende Löschung erforderlich ist, musst du jeden Meeting-Datensatz einzeln bearbeiten oder den Enterprise-Support von Zoom für Massenoptionen kontaktieren.

Wenn du ein normales Zoom-Konto ohne Admin-Rechte hast, hängt deine Möglichkeit, den AI Companion zu deaktivieren, vollständig davon ab, ob der Admin deiner Organisation die Steuerung auf Benutzerebene freigegeben hat. Ist das der Fall, melde dich auf zoom.us an und gehe zu Einstellungen, dann AI Companion. Dort findest du Schalter für Meeting-Zusammenfassung, Chat verfassen und weitere Funktionen, die dein Admin anpassbar gemacht hat. Jeder Schalter, den du deaktivierst, gilt nur für dein eigenes Konto; andere Nutzer sind nicht betroffen.

Wenn der Tab AI Companion ausgegraut ist oder ganz aus deinem Einstellungsmenü fehlt, hat der Admin die Konfiguration gesperrt. Deine Organisation hat die Einstellung über alle Konten hinweg vereinheitlicht, und eine individuelle Änderung ist nicht erlaubt. Der richtige Weg ist hier, dich an deine IT-Abteilung oder deinen Konto-Admin zu wenden und eine Richtlinien-Ausnahme zu beantragen, mit einer dokumentierten Begründung für die Änderung.

Eine Kontrolle während des Meetings ist unabhängig von der Admin-Richtlinie immer verfügbar: Wenn du der Host des Meetings bist, kannst du den Start einer Meeting-Aufzeichnung ablehnen oder sie manuell stoppen. Das schaltet nicht alle KI-Funktionen ab, begrenzt aber, was die Meeting-Zusammenfassung in dieser speziellen Sitzung verarbeiten kann. Bei wiederkehrenden Meetings muss die Einstellung jedes Mal erneut angewendet werden, es sei denn, du konfigurierst Standard-Meeting-Optionen in deinen persönlichen Zoom-Kontoeinstellungen.

Zoom Chat hat seine eigene AI-Companion-Ebene, getrennt von den Meeting-bezogenen KI-Funktionen. Die Hauptfunktion hier ist Chat verfassen, die in Echtzeit komplette Nachrichtenentwürfe vorschlägt, während du in der Messaging-Oberfläche von Zoom tippst. Je nach Kontoversion kann es auch KI-generierte Thread-Zusammenfassungen geben. Diese Einstellungen befinden sich in einem anderen Bereich als die Meeting-Steuerungen, weshalb Nutzer oft Meeting-KI deaktivieren, aber weiterhin Vorschläge im Chat sehen.

Für Admins: navigiere zu Admin-Portal, dann Kontoeinstellungen, dann AI Companion, dann Chat. Suche Chat verfassen und schalte es aus. Sperre die Einstellung, wenn du verhindern willst, dass Nutzer sie wieder aktivieren. Für einzelne Nutzer mit Überschreibungsrechten: gehe zu Einstellungen, dann AI Companion, dann den Bereich Chat.

Zu verstehen, wie man den AI Companion in Zoom Chat ausschaltet, ist ein separater Schritt vom Deaktivieren der Meeting-Zusammenfassungen, weil die beiden Funktionen unabhängig voneinander umgeschaltet werden. Das Deaktivieren der einen deaktiviert nicht die andere. Nutzer in schnell arbeitenden Teams deaktivieren Chat verfassen oft gezielt, weil die Inline-KI-Vorschläge ihren Schreibfluss unterbrechen und gelegentlich versendet werden, bevor die Bearbeitung abgeschlossen ist. Die Einstellung wird sofort nach dem Speichern wirksam — kein Neustart nötig.

Datenschutz und Einwilligung sind die dominierenden Treiber. Wenn Meeting-Zusammenfassungen automatisch erstellt und an Teilnehmer verteilt werden — und manchmal an Manager, die nicht im Meeting waren — interpretieren Mitarbeiter das als Überwachung statt als Produktivitätsunterstützung. Rechts- und Compliance-Teams in regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzen und Recht schreiben das Deaktivieren des Zoom AI Companion häufig vor, wegen Datenresidenzpflichten und Vertraulichkeitsregeln. Ein Gespräch mit einem Kunden oder eine Personalbeurteilung sollte kein maschinenlesbares Transkript erzeugen, das auf einem Server eines Drittanbieters liegt.

Die Bedingungen von Zoom legen fest, dass AI-Companion-Daten auf der Infrastruktur von Zoom verarbeitet werden, und die Datenaufbewahrungsrichtlinien variieren je nach Tarif und Region. Viele Justiziare raten dazu, die Funktion standardmäßig zu deaktivieren, bis eine vollständige Prüfung der Datenverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen ist, insbesondere für Organisationen, die unter DSGVO, HIPAA oder ähnlichen Rahmenwerken arbeiten.

[Ergebnisse des Pew Research Center](https://www.pewresearch.org) zeigen durchgängig, dass eine Mehrheit der Amerikaner Bedenken äußert, wie Arbeitgeber KI zur Überwachung von Arbeitsaktivitäten einsetzen — eine Haltung, die IT-Administratoren zunehmend in ihre Tool-Konfigurationen einbeziehen.

Es gibt auch ein praktisches Genauigkeitsargument: Automatisierte Zusammenfassungen schreiben Entscheidungen falsch zu und verpassen Nuancen oft genug, dass Teams Zeit damit verbringen, das Protokoll zu korrigieren, statt darauf zu reagieren. Für Organisationen mit dokumentierten Protokollprozessen erzeugen KI-Zusammenfassungen ein konkurrierendes statt ein nützliches Protokoll.

Zoom AI Companion ist eine Produktivitätsschicht für den Arbeitsplatz, gebaut, um Anrufe zusammenzufassen und Arbeits-E-Mails zu entwerfen. AIAngels ist etwas völlig anderes: eine persönliche KI-Begleiterin-Plattform, die für fortlaufende Gespräche, emotionale Verbindung und Anpassung entwickelt wurde. Die beiden dienen gegensätzlichen Zwecken, und wenn du frustriert bist über KI, die in Produktivitätstools eingebettet ist, bietet AIAngels eine bewusste Alternative.

AIAngels bietet einen echten kostenlosen Tarif — unbegrenzter Text-Chat mit einer von 70+ Begleiterinnen, keine Kreditkarte nötig, keine tägliche Nachrichtenobergrenze. Vergleiche das mit den meisten KI-Begleiterin-Apps, bei denen der kostenlose Zugang nach 50 Nachrichten oder einem Tag endet. Replika entfernte seine Erwachsenen-Funktionen im Februar 2023; Character.AI markiert Inhalte mitten im Gespräch. AIAngels lässt Erwachsene teilnehmen, ohne dass Inhaltsfilter das Erlebnis unterbrechen.

Premium-Tarife beginnen bei $3.99/Monat im 6-Monats-Tarif. Dieser Preis beinhaltet Bildgenerierung ohne Credit-Gating pro Bild, Sprachnachrichten ohne zusätzliche Gebühren und Begleiterin-Gedächtnis, das über Monate des Gesprächs nicht verfällt. Du kannst auch eine individuelle Begleiterin von Grund auf erstellen und Aussehen, Persönlichkeit und Interessen festlegen. Die Preisgestaltung ist pauschal, ohne Token-Ökonomie und ohne überraschende Aufpreise. Was AIAngels angibt, ist was du zahlst.