AIAngelsでZoomのAIコンパニオンをオフにする方法

「Zoom AI Companion」という言葉を聞いて、すぐにでも無効にしたいという方へ。まずはシンプルに説明します。Zoom AI Companionは、Zoomアプリに組み込まれた会議アシスタントです。通話の要約、メモの作成、会議中の質問への回答などができます。気軽に話しかけるチャットボットではありません。

自分のアカウントでオフにするには、デスクトップ版のZoomを開き、右上のプロフィール写真をクリックし、「設定」を選び、左側の「Zoom AI Companion」タブをクリックします。各機能をオフに切り替えます：会議の要約、スマート録画、会議中の質問です。

管理者としてチーム全体でオフにしたい場合は、zoom.usにサインインし、「アカウント管理」→「AI Companion」に進み、そこで機能を無効にします。変更は新しい会議に適用されます。

補足：AI Angelsは別の種類のAIコンパニオンで、会議ではなくテキストチャット用に作られています。

Zoom AI Companionは、Zoomに組み込まれたAIアシスタントで、2023年に有料のBusiness以上のサブスクリプションで広く展開されました。複数の製品面で自動的に動作します：会議後の要約の生成、会話の文字起こし、チャットメッセージの下書きの提案、通話中に会議内容についての質問への回答、ホワイトボードの注釈の支援などです。これらの機能は、個々のアカウントメンバーによる明示的なオプトインを必要としません。アカウント所有者またはIT管理者がアカウントレベルでこのスイートを有効にし、多くのユーザーは気づかないうちにバックグラウンドで動作していたことを発見します。

この機能は無料のZoom Basicプランにはありません。有料のZoom One Business、Business Plus、またはEnterpriseティアが必要です。それでも、AI Companionができることは、組織の管理者が何を有効にしたかによって異なります。参加者は、会議の要約などのAI機能がセッション中に有効になっていると通知バナーを受け取ります。これが、ユーザーが機能の存在に初めて気づき、ZoomでAI Companionをオフにする方法を検索し始める瞬間であることが多いです。

[MIT Technology Reviewは、職場の会話を記録するエンタープライズAIツールと、同意とデータ保持に関する規制圧力の高まりについて広く報じています](https://www.technologyreview.com)。どの機能を無効にするかを決める前に、AI Companionが正確に何を処理するかを理解することが正しい出発点です。

組織のZoomアカウントへの管理者アクセスがある場合、AI Companion機能を組織全体で無効にするか、個々のユーザーが再有効化できないようにロックできます。まず、zoom.usのZoom管理ポータルにサインインし、「アカウント管理」→「アカウント設定」に進み、「AI Companion」タブを選択します。そこから、会議の要約、会議の質問、スマート録画、チャット作成の個別のトグルが表示されます。無効にしたい機能をオフにし、「保存」をクリックし、ユーザーレベルの上書きを防ぎたい場合は各機能のロックアイコンを使用します。

管理者は、ユーザーグループごとに異なるAI Companion設定を適用することもできます。「ユーザー管理」で「グループ」を選択し、特定のグループを選んで別のAI Companionルールを設定します。これは、ある部門が会議の要約を必要とし、別の部門がAI処理がコンプライアンスリスクを生む機密の話し合いを扱う場合にうまく機能します。

1つの明確な制限：今後AI Companionを無効にしても、すでに生成された要約は消去されません。過去の要約は、Zoom Webポータルの「録画」と、Zoomが自動的に配布したメールスレッドに残ります。遡及的な削除が必要な場合は、各会議記録に個別に対処するか、一括オプションについてZoomのエンタープライズサポートに問い合わせる必要があります。

管理者権限のない通常のZoomアカウントメンバーである場合、AI Companionを無効にできるかどうかは、組織の管理者がユーザーレベルの制御を許可しているかどうかに完全に依存します。許可されている場合は、zoom.usにサインインし、「設定」から「AI Companion」に進んでください。そこには、ミーティング要約、チャット作成、および管理者が調整可能にしたその他の機能のトグルがあります。無効にした各トグルは自分のアカウントにのみ適用され、他のユーザーには影響しません。

AI Companionタブがグレーアウトしているか、設定メニューにまったく表示されない場合、管理者が構成をロックしています。組織がすべてのアカウントで設定を標準化しており、個人による上書きは許可されていません。この場合の正しい対処法は、IT部門またはアカウント管理者に連絡し、変更理由を文書化した上でポリシーの例外を申請することです。

管理者ポリシーに関係なく常に利用できるミーティング内の制御が1つあります。自分がミーティングのホストである場合、ミーティングの録画を開始しない、または手動で停止することができます。これですべてのAI機能がオフになるわけではありませんが、その特定のセッション中にミーティング要約が処理できる内容を制限できます。定期的なミーティングの場合、個人のZoomアカウント設定内でデフォルトのミーティングオプションを構成しない限り、毎回設定を適用する必要があります。

Zoomチャットには、ミーティング関連のAI機能とは別に、独自のAI Companionレイヤーがあります。ここでの主な機能はチャット作成で、Zoomのメッセージングインターフェースで入力する際に、完全なメッセージの下書きをリアルタイムで提案します。アカウントのバージョンによっては、AIが生成したスレッド要約もある場合があります。これらの設定はミーティングの制御とは別のセクションにあるため、ユーザーがミーティングのAIを無効にしても、チャットで提案が表示され続けることがよくあります。

管理者の場合: 管理ポータル、アカウント設定、AI Companion、チャットの順に進みます。チャット作成を見つけてオフに切り替えます。ユーザーが再度有効にできないようにする場合は、設定をロックします。上書き権限を持つ個人ユーザーの場合: 設定、AI Companion、チャットセクションの順に進みます。

ZoomチャットでAI Companionをオフにする方法を理解することは、ミーティング要約を無効にするのとは別の手順です。これは2つの機能が独立して切り替えられるためです。一方を無効にしても、もう一方は無効になりません。ペースの速いチームのユーザーは、インラインのAI提案が執筆のペースを妨げ、編集が完了する前に送信されてしまうことがあるため、特にチャット作成を無効にすることがよくあります。設定は保存後すぐに有効になります。再起動は不要です。

プライバシーと同意が主な要因です。ミーティング要約が自動生成され、参加者に、時にはミーティングに参加していなかった管理者に配布されると、従業員はこれを生産性の支援ではなく監視と解釈します。医療、金融、法律などの規制業界の法務およびコンプライアンスチームは、データ所在地の義務と機密保持規則のために、Zoom AI Companionの無効化を頻繁に義務付けています。顧客との話し合いや人事評価が、第三者のサーバー上に機械可読な文字起こしを生成すべきではありません。

Zoomの規約では、AI CompanionのデータはZoomのインフラストラクチャで処理されると明記されており、データ保持ポリシーはプランと地域によって異なります。多くの法務顧問は、特にGDPR、HIPAA、または同様の枠組みの下で運営されている組織に対して、データ処理契約の完全なレビューが完了するまで、この機能をデフォルトで無効にすることを推奨しています。

[Pew Research Centerの調査結果](https://www.pewresearch.org)は、大多数のアメリカ人が雇用主が職場活動を監視するためにAIをどのように使用しているかに懸念を表明していることを一貫して示しており、IT管理者はこれをツール構成にますます考慮に入れています。

実用的な正確性の議論もあります。自動要約は決定を誤って帰属させ、ニュアンスを見落とすことが十分に頻繁にあり、チームはそれに基づいて行動するのではなく、記録を訂正するために時間を費やします。文書化された議事録プロセスを持つ組織にとって、AI要約は有用な記録ではなく、競合する記録を作成します。

Zoom AI Companionは、通話を要約し、仕事のメールの下書きを作成するために構築された職場の生産性レイヤーです。AIAngelsはまったく別のものです。継続的な会話、感情的なつながり、カスタマイズのために設計されたパーソナルAIコンパニオンプラットフォームです。この2つは正反対の目的を果たしており、生産性ツールに組み込まれたAIに不満を感じているなら、AIAngelsは意図的な代替手段を提供します。

AIAngelsは本当の無料プランを提供しています。400以上のコンパニオンとのテキストチャット、クレジットカード不要、無料アカウントは1メッセージ1クレジットです。ほとんどのAIコンパニオンアプリでは、無料アクセスは50メッセージまたは1日で期限切れになるのと比べてください。Replikaは2023年2月にアダルト機能を削除しました。Character.AIは会話の途中でコンテンツにフラグを立てます。AIAngelsは、コンテンツフィルターが体験を中断することなく、大人が参加できるようにします。

プレミアムプランは6ヶ月プランで$3.99/月から始まります。その価格には、画像生成、音声メッセージ、そして直近50件のメッセージと最大500件の保存された事実を保持するコンパニオンの記憶が含まれます。外見、性格、興味を定義して、カスタムコンパニオンをゼロから作成することもできます。価格は定額で、トークンエコノミーや予期しない追加料金はありません。AIAngelsが提示するものが、あなたが支払うものです。